Me surgen algunas dudas sobre el proceso de preservación digital, ya que se piensa en manejar todos los procesos administrativos de las entidades públicas a través de herramientas tecnológicas, para ello claramente se deben establecer herramientas optimas que permitan almacenar, resguardar y llevar a cabo la búsqueda y recuperación de información.
Por ende, me surge la siguiente duda, debido a que el uso de los servicios ciudadanos digitales establece fechas específicas para poner en práctica este nuevo decreto, (algunas de ellas se deben cumplir posteriormente a 3 años), ¿han considerado que el proceso de migración de datos con seguridad variara, ya que la tecnología está creciendo y transformándose constantemente y por consiguiente los formatos de archivo también lo harán? Es decir que requieren de la utilización de equipos para su visualización, los cuales debido al continuo avance de la tecnología se vuelven rápidamente obsoletos y difíciles de mantener.Con base en todo lo anterior se puede afirmar que la preservación digital no está pensada para ser llevada a cabo a largo plazo, por ende, propongo seguir los siguientes pasos para que esto pueda ser posible (http://bit.ly/2p3ULkq ) :
1Identificar los documentos electrónicos definitivos:
2Administrar versiones de los documentos electrónicos de archivo
3Excluir el uso de formatos propietarios
4.Integrar documentos mediante copias
5.Respetar el formato original del fichero electrónico recibido
6.Normalizar la producción electrónica de documentos
7.Utilizar metadatos de preservación
8.Convertir los documentos electrónicos de archivo a formatos longevos
9.Firmar electrónicamente (avanzada o simple) con vigencia únicamente para el trámite
10Archivar y mantener el acceso a los documentos electrónicos de archivo. Con estas estrategias de preservación digital a largo plazo se podrán establecer los Principios y las alternativas con que la entidad puede apoyarse para preservar los doc electronicos.

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Preservación Digital a Largo Plazo

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